Các điều kiện giao hàng 2020

Incoterms (International Commercial Terms) là các điều kiện giao hàng tiêu chuẩn do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) đưa ra nhằm giúp các bên trong hợp đồng mua bán quốc tế xác định rõ ràng trách nhiệm và chi phí của mỗi bên liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa. Incoterms 2020 là phiên bản mới nhất và có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2020. Dưới đây là Các điều kiện giao hàng 2020 chính trong Incoterms:

Nhóm E (Departure – Khởi hành)

1. EXW (Ex Works)

• Trách nhiệm của người bán:
  • Giao hàng: Sẵn sàng hàng hóa tại cơ sở của mình hoặc một địa điểm đã chỉ định.
  • Chứng từ: Cung cấp hóa đơn thương mại hoặc chứng từ tương đương.
  • Trợ giúp thủ tục: Hỗ trợ người mua (nếu cần) trong việc làm thủ tục xuất khẩu, tuy nhiên, chi phí và rủi ro này thuộc về người mua.
  • Bao bì: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói phù hợp để vận chuyển.
  • Kiểm tra chất lượng: Đảm bảo hàng hóa đúng theo hợp đồng về số lượng và chất lượng trước khi giao.
• Trách nhiệm của người mua:
  • Vận chuyển: Tổ chức và trả phí vận chuyển từ cơ sở của người bán đến điểm cuối cùng.
  • Thủ tục xuất khẩu và nhập khẩu: Làm thủ tục xuất khẩu và nhập khẩu, bao gồm chi phí và thuế liên quan.
  • Bảo hiểm: Tự mua bảo hiểm nếu muốn.
  • Rủi ro: Chịu mọi rủi ro liên quan đến hàng hóa từ khi hàng rời khỏi cơ sở của người bán.
  • Bốc dỡ hàng hóa: Đảm bảo việc bốc hàng và dỡ hàng tại điểm đến.

Nhóm F (Main Carriage Unpaid – Chưa trả cước chính)

2. FCA (Free Carrier)

• Trách nhiệm của người bán:
  • Giao hàng: Giao hàng cho người chuyên chở hoặc người khác do người mua chỉ định tại địa điểm đã thỏa thuận.
  • Thủ tục xuất khẩu: Làm thủ tục xuất khẩu và chịu chi phí liên quan.
  • Chứng từ: Cung cấp hóa đơn thương mại và chứng từ giao hàng cần thiết.
  • Thông báo giao hàng: Thông báo cho người mua về việc giao hàng và cung cấp chi tiết về người chuyên chở.
  • Đóng gói và ký mã hiệu: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói và ký mã hiệu phù hợp để vận chuyển.
• Trách nhiệm của người mua:
  • Chỉ định người chuyên chở: Thông báo cho người bán về người chuyên chở, thời gian và địa điểm giao hàng.
  • Vận chuyển: Chịu chi phí vận chuyển từ địa điểm giao hàng đến điểm cuối cùng.
  • Rủi ro: Chịu rủi ro từ khi hàng được giao cho người chuyên chở.
  • Thủ tục nhập khẩu: Làm thủ tục nhập khẩu và chịu chi phí liên quan.
  • Bảo hiểm: Tự mua bảo hiểm nếu muốn.

3. FAS (Free Alongside Ship)

• Trách nhiệm của người bán:
  • Giao hàng: Đặt hàng hóa bên cạnh tàu tại cảng bốc hàng đã chỉ định.
  • Thủ tục xuất khẩu: Làm thủ tục xuất khẩu và chịu chi phí liên quan.
  • Chứng từ: Cung cấp hóa đơn thương mại và chứng từ giao hàng cần thiết.
  • Thông báo giao hàng: Thông báo cho người mua về việc giao hàng và chi tiết tàu.
  • Đóng gói và ký mã hiệu: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói và ký mã hiệu phù hợp để vận chuyển.
• Trách nhiệm của người mua:
  • Thông báo tàu: Thông báo cho người bán về tàu, thời gian và địa điểm bốc hàng.
  • Vận chuyển: Chịu chi phí xếp hàng lên tàu, vận chuyển quốc tế, và các thủ tục nhập khẩu.
  • Rủi ro: Chịu rủi ro từ khi hàng hóa được đặt bên cạnh tàu.
  • Bảo hiểm: Tự mua bảo hiểm nếu muốn.

4. FOB (Free On Board)

• Trách nhiệm của người bán:
  • Giao hàng: Giao hàng lên tàu tại cảng bốc hàng đã chỉ định.
  • Thủ tục xuất khẩu: Làm thủ tục xuất khẩu và chịu chi phí liên quan.
  • Chứng từ: Cung cấp hóa đơn thương mại và chứng từ giao hàng cần thiết.
  • Thông báo giao hàng: Thông báo cho người mua về việc giao hàng và chi tiết tàu.
  • Đóng gói và ký mã hiệu: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói và ký mã hiệu phù hợp để vận chuyển.
• Trách nhiệm của người mua:
  • Thông báo tàu: Thông báo cho người bán về tàu, thời gian và địa điểm bốc hàng.
  • Vận chuyển: Chịu chi phí vận chuyển quốc tế và các thủ tục nhập khẩu.
  • Rủi ro: Chịu rủi ro từ khi hàng hóa được giao lên tàu.
  • Bảo hiểm: Tự mua bảo hiểm nếu muốn.

Nhóm C (Main Carriage Paid – Đã trả cước chính)

5. CFR (Cost and Freight)

• Trách nhiệm của người bán:
  • Vận chuyển: Trả chi phí vận chuyển để đưa hàng hóa tới cảng đến đã chỉ định.
  • Thủ tục xuất khẩu: Làm thủ tục xuất khẩu và chịu chi phí liên quan.
  • Giao hàng: Giao hàng lên tàu và cung cấp hóa đơn thương mại và chứng từ giao hàng cần thiết.
  • Thông báo giao hàng: Thông báo cho người mua về việc giao hàng và chi tiết tàu.
  • Đóng gói và ký mã hiệu: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói và ký mã hiệu phù hợp để vận chuyển.
• Trách nhiệm của người mua:
  • Rủi ro: Chịu rủi ro từ khi hàng hóa được giao lên tàu tại cảng bốc hàng.
  • Bảo hiểm: Tự mua bảo hiểm nếu muốn.
  • Thủ tục nhập khẩu: Làm thủ tục nhập khẩu và chịu chi phí liên quan.
  • Nhận hàng: Nhận hàng tại cảng đến và chi trả mọi chi phí phát sinh từ đó.

6. CIF (Cost, Insurance, and Freight)

• Trách nhiệm của người bán:
  • Vận chuyển: Trả chi phí vận chuyển để đưa hàng hóa tới cảng đến đã chỉ định.
  • Bảo hiểm: Mua bảo hiểm cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
  • Thủ tục xuất khẩu: Làm thủ tục xuất khẩu và chịu chi phí liên quan.
  • Giao hàng: Giao hàng lên tàu và cung cấp hóa đơn thương mại, chứng từ giao hàng và chứng từ bảo hiểm cần thiết.
  • Thông báo giao hàng: Thông báo cho người mua về việc giao hàng và chi tiết tàu.
  • Đóng gói và ký mã hiệu: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói và ký mã hiệu phù hợp để vận chuyển.
• Trách nhiệm của người mua:
  • Rủi ro: Chịu rủi ro từ khi hàng hóa được giao lên tàu tại cảng bốc hàng.
  • Thủ tục nhập khẩu: Làm thủ tục nhập khẩu và chịu chi phí liên quan.
  • Nhận hàng: Nhận hàng tại cảng đến và chi trả mọi chi phí phát sinh từ đó.

7. CPT (Carriage Paid To)

• Trách nhiệm của người bán:
  • Vận chuyển: Trả chi phí vận chuyển để đưa hàng hóa tới địa điểm đến đã thỏa thuận.
  • Thủ tục xuất khẩu: Làm thủ tục xuất khẩu và chịu chi phí liên quan.
  • Giao hàng: Giao hàng cho người chuyên chở đầu tiên và cung cấp hóa đơn thương mại và chứng từ giao hàng cần thiết.
  • Thông báo giao hàng: Thông báo cho người mua về việc giao hàng và chi tiết về người chuyên chở.
  • Đóng gói và ký mã hiệu: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói và ký mã hiệu phù hợp để vận chuyển.
• Trách nhiệm của người mua:
  • Rủi ro: Chịu rủi ro từ khi hàng hóa được giao cho người chuyên chở đầu tiên.
  • Bảo hiểm: Tự mua bảo hiểm nếu muốn.
  • Thủ tục nhập khẩu: Làm thủ tục nhập khẩu và chịu chi phí liên quan.
  • Nhận hàng: Nhận hàng tại địa điểm đến đã thỏa thuận và chi trả mọi chi phí phát sinh từ đó.

8. CIP (Carriage and Insurance Paid To)

• Trách nhiệm của người bán:
  • Vận chuyển: Trả chi phí vận chuyển để đưa hàng hóa tới địa điểm đến đã thỏa thuận.
  • Bảo hiểm: Mua bảo hiểm cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
  • Thủ tục xuất khẩu: Làm thủ tục xuất khẩu và chịu chi phí liên quan.
  • Giao hàng: Giao hàng cho người chuyên chở đầu tiên và cung cấp hóa đơn thương mại, chứng từ giao hàng và chứng từ bảo hiểm cần thiết.
  • Thông báo giao hàng: Thông báo cho người mua về việc giao hàng và chi tiết về người chuyên chở.
  • Đóng gói và ký mã hiệu: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói và ký mã hiệu phù hợp để vận chuyển.
• Trách nhiệm của người mua:
  • Rủi ro: Chịu rủi ro từ khi hàng hóa được giao cho người chuyên chở đầu tiên.
  • Thủ tục nhập khẩu: Làm thủ tục nhập khẩu và chịu chi phí liên quan.
  • Nhận hàng: Nhận hàng tại địa điểm đến đã thỏa thuận và chi trả mọi chi phí phát sinh từ đó.

Nhóm D (Arrival – Đến nơi)

9. DAP (Delivered At Place)

• Trách nhiệm của người bán:
  • Vận chuyển: Chịu chi phí và rủi ro để đưa hàng hóa tới địa điểm đến đã chỉ định.
  • Thủ tục xuất khẩu: Làm thủ tục xuất khẩu và chịu chi phí liên quan.
  • Giao hàng: Cung cấp hóa đơn thương mại và chứng từ giao hàng cần thiết.
  • Thông báo giao hàng: Thông báo cho người mua về việc giao hàng và chi tiết địa điểm.
  • Đóng gói và ký mã hiệu: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói và ký mã hiệu phù hợp để vận chuyển.
• Trách nhiệm của người mua:
  • Dỡ hàng: Chịu chi phí và rủi ro liên quan đến việc dỡ hàng tại địa điểm đến.
  • Thủ tục nhập khẩu: Làm thủ tục nhập khẩu và chịu chi phí liên quan.
  • Nhận hàng: Nhận hàng tại địa điểm đến đã chỉ định và chi trả mọi chi phí phát sinh từ đó.

10. DPU (Delivered at Place Unloaded)

• Trách nhiệm của người bán:
  • Vận chuyển và dỡ hàng: Chịu chi phí và rủi ro để đưa hàng hóa tới địa điểm đến đã chỉ định và dỡ hàng.
  • Thủ tục xuất khẩu: Làm thủ tục xuất khẩu và chịu chi phí liên quan.
  • Giao hàng: Cung cấp hóa đơn thương mại và chứng từ giao hàng cần thiết.
  • Thông báo giao hàng: Thông báo cho người mua về việc giao hàng và chi tiết địa điểm.
  • Đóng gói và ký mã hiệu: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói và ký mã hiệu phù hợp để vận chuyển.
• Trách nhiệm của người mua:
  • Thủ tục nhập khẩu: Làm thủ tục nhập khẩu và chịu chi phí liên quan.
  • Nhận hàng: Nhận hàng tại địa điểm đến đã chỉ định và chi trả mọi chi phí phát sinh từ đó.

11. DDP (Delivered Duty Paid)

• Trách nhiệm của người bán:
  • Vận chuyển và giao hàng: Chịu mọi chi phí và rủi ro để đưa hàng hóa tới địa điểm đến đã chỉ định.
  • Thủ tục xuất nhập khẩu: Làm thủ tục xuất khẩu và nhập khẩu, chịu mọi chi phí và thuế liên quan.
  • Giao hàng: Cung cấp hóa đơn thương mại và chứng từ giao hàng cần thiết.
  • Thông báo giao hàng: Thông báo cho người mua về việc giao hàng và chi tiết địa điểm.
  • Đóng gói và ký mã hiệu: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói và ký mã hiệu phù hợp để vận chuyển.
• Trách nhiệm của người mua:
  • Nhận hàng: Nhận hàng tại địa điểm đến đã chỉ định, không phải chịu thêm chi phí nào khác.

Một số lưu ý quan trọng các điều kiện giao hàng 2020

• Bảo hiểm: Các điều khoản CIF và CIP yêu cầu người bán phải mua bảo hiểm cho hàng hóa. Với các điều khoản khác, người mua có thể tự mua bảo hiểm nếu thấy cần thiết.
• Thủ tục hải quan: Các điều khoản EXW, FCA, FAS, FOB, CFR, CIF, CPT, và CIP yêu cầu người bán làm thủ tục xuất khẩu. Các điều khoản DAP, DPU, và DDP yêu cầu người bán chịu trách nhiệm về thủ tục xuất khẩu và, tùy thuộc vào điều khoản, có thể cả thủ tục nhập khẩu.
• Rủi ro và chi phí: Rủi ro chuyển từ người bán sang người mua tại các điểm khác nhau tùy theo từng điều khoản. Người mua và người bán cần hiểu rõ các điều khoản để tránh tranh chấp và hiểu lầm.
• Chứng từ: Đảm bảo tất cả các chứng từ cần thiết được cung cấp để hoàn thành giao dịch, bao gồm hóa đơn thương mại, chứng từ giao hàng, và chứng từ bảo hiểm (nếu có).

Các điều khoản Incoterms 2020 giúp định rõ trách nhiệm và chi phí của người bán và người mua trong giao dịch quốc tế, từ đó giảm thiểu rủi ro và tranh chấp. Hy vọng rằng, với thông tin chi tiết và chuyên nghiệp này, bạn sẽ có thể áp dụng Incoterms một cách hiệu quả trong công việc kinh doanh của mình.