Dịch vụ door to door – Từ sau dịch Covid-19 thì nhu cầu gửi hàng đông lạnh đi Mỹ đã liên tục tăng. Tuy nhiên, Mỹ là một trong những thị trường nhập khẩu cực kỳ khó tính và đòi hỏi nguồn hàng phải đạt chất lượng khá cao. Điều này khiến cho nhiều khách hàng vẫn đang loay hoay không biết thủ tục ra sao, đơn vị logistics nào thật uy tín để cung cấp dịch vụ gửi hàng đông lạnh Door to Door đi Mỹ.
1. Dịch vụ Door to Door là gì?
Door to Door bao gồm 2 loại hình dịch vụ:
-
-
- Door to Door nội địa là hình thức vận chuyển hàng hóa từ tay người gửi đến tay người nhận trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam.
- Door to Door quốc tế là hình thức vận chuyển từ tay người gửi đến tay người nhận trên phạm vi toàn cầu, bao gồm cả việc thực hiện các thủ tục hải quan xuất nhập khẩu.
-
2. Tại sao dịch vụ Door to Door trong vận chuyển hàng hóa lại quan trọng?
Dịch vụ vận chuyển Door to Door ra đời đã chứng minh được tầm quan trọng của mình trong vận chuyển, giao nhận hàng hóa bởi những sự tiện lợi, những tính năng ưu việt cũng như hiệu quả mà nó đem lại cho cả người sử dụng dịch vụ và đơn vị vận chuyển.
Door to Door trong xuất nhập khẩu hàng hóa vừa tạo việc làm và thu nhập cho những công ty, đơn vị vận chuyển hàng hóa, vừa phục vụ, đáp ứng cho nhu cầu của khách hàng khi mà giao thương hàng hóa đang ngày càng phát triển không chỉ trong nước mà còn quốc tế.
Khách hàng sử dụng dịch vụ Door to Door hoàn toàn có thể lựa chọn một cách linh hoạt hình thức vận chuyển chuyển phát nhanh hoặc thông thường như bao dịch vụ vận chuyển khác có mặt trên thị trường hiện nay, giúp người gửi cũng như người nhận tiết kiệm được phần lớn thời gian và công sức cho quy trình vận chuyển, giao nhận hàng hóa.
Và quan trọng nhất là phương thức gửi hàng Door to Door giúp tiết kiệm cho người gửi hàng phần lớn chi phí so với việc phải tự đem hàng hóa đến nơi gửi hàng cho đơn vị vận chuyển. Qua đó, ta thấy được dịch vụ Door to Door còn đảm bảo quyền lợi cho cả người gửi hàng trong vận chuyển hàng hóa.
Lợi ích đặc biệt khi sử dụng dịch vụ Door to Door
-
-
- Hàng hóa được lấy và giao nhận tận nơi cho người nhận. Rất thuận lợi, khách hàng không cần tốn sức. Chỉ cần chọn điểm nhận và điểm lấy hàng thì hàng hóa sẽ được đơn vị vận chuyển đến lấy và giao tận tay;
- Chi phí giao nhận hàng hóa khá tiết kiệm và có nhiều mức giá cạnh tranh;
- Dịch vụ này còn cung cấp cả loại hình giao hàng nhanh chóng, tiện lợi cho người tiêu dùng;
- Tiết kiệm thời gian và công sức cho nhiều bên (người bán, người mua). Thời gian giao hàng và nhận hàng, vận chuyển hàng hóa là sự thỏa thuận trực tiếp của các bên với nhau. Không bắt buộc về thời gian hay địa điểm từ một phía;
- Hàng hóa được đảm bảo an toàn trong quá trình di chuyển từ kho đến tay người nhận vì quá trình giao và nhận hàng hóa đều được thực hiện theo quy trình, có ký biên bản nhận hàng, chụp ảnh hóa đơn,… để có căn cứ giải quyết tranh chấp nếu phát sinh xảy ra;
- Các chính sách nhận hàng và trả hàng hóa còn nguyên vẹn khi bên người mua từ chối nhận hàng hoặc quá trình vận chuyển có vấn đề trục trặc.
-
3. Giới thiệu về dịch vụ giao Door hàng lạnh đi Mỹ
a. Ưu điểm nổi bật của dịch vụ
-
-
- Nhân sự giàu kinh nghiệm và kiến thức trong vận chuyển hàng lạnh tuyến Mỹ giao Door hỗ trợ cho bạn;
- Cước hàng lạnh đi Mỹ tốt cho đa số các mặt hàng (thủy sản, hải sản, nông sản,…);
- Mối quan hệ tốt với các đại lý ở đầu bên Mỹ;
- Tư vấn và hỗ trợ khách hàng tận tâm;
- Theo dõi lô hàng kỹ, xử lý trouble nhanh nhất có thể (nếu có xảy ra);
- Đảm bảo chất lượng hàng hóa được bảo quản trong quá trình vận chuyển.
-
b. Quy trình thực hiện giao Door hàng lạnh đi Mỹ
-
-
- Bước 1: Khách hàng có nhu cầu về giao Door hàng lạnh đi Mỹ thì có thể chủ động liên lạc qua hotline 0938960113 để được tư vấn về thủ tục và báo giá cụ thể;
- Bước 2: Sau khi khách hàng đồng ý với mức giá và phần tư vấn, hai bên sẽ tiến hành trao đổi, làm việc cũng như thỏa thuận trực tiếp dựa trên những giấy tờ và xác nhận thông qua hợp đồng dịch vụ vận chuyển hàng hóa;
- Bước 3: Bộ phận vận chuyển sẽ đến tận địa chỉ được cung cấp để trực tiếp nhận hàng hóa đã được khách hàng đóng gói;
- Bước 4: sẽ là bên chịu trách nhiệm và thực hiện những thủ tục cần thiết khai báo hải quan cho lô hàng;
- Bước 5: Hàng hóa sẽ được bốc dỡ và chuyển lên container hoặc các phương tiện vận chuyển phù hợp khác;
- Bước 6: Hàng hóa sẽ được vận chuyển đến khu vực địa phương, quốc gia của bên nhận hàng;
- Bước 7: Đại lý ở đầu nước ngoài sẽ làm thủ tục thông quan lô hàng nhập khẩu, sau đó tiến hành vận chuyển hàng hóa hoặc tạm thời lưu kho rồi gửi trực tiếp đến tận tay người nhận hàng;
- Bước 8: Người nhận sẽ kiểm tra hàng hóa và thực hiện thanh toán cho đơn hàng dựa trên điều kiện trên hợp đồng
-
c. Những thông tin khách hàng cần phải cung cấp khi sử dụng dịch vụ
-
-
- Biên nhận đóng thuế, nếu hàng có giá trị cao thì phải có giấy bảo hiểm hàng hóa đính kèm;
- Invoice, Packing list, Bill of lading;
- Đối với mặt hàng thực phẩm và dược phẩm phải có giấy chứng nhận FDA.
-
Lưu ý: Mỗi giấy chứng nhận FDA chỉ áp dụng cho một mặt hàng duy nhất. Không được gộp nhiều loại sản phẩm lại với nhau. Đây được xem là giấy thông quan để hàng hóa được nhập vào nước Mỹ đảm bảo chất lượng.
Trường hợp không có giấy chứng nhận FDA khi hàng hóa đến Mỹ. Bộ phận hải quan sẽ tiến hành kiểm tra, phát hiện thiếu thông tin, kiện hàng sẽ bị hủy ngay lập tức. Vì vậy, các doanh nghiệp cần hết sức chú ý điều này khi gửi hàng đông lạnh đi Mỹ.
Ngoài ra, để gửi hàng đông lạnh đi Mỹ. Doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh cũng cần cung cấp cho đơn vị vận chuyển các thông tin thiết yếu sau đây:
-
-
- Thông tin đầy đủ của người nhận bao gồm họ tên, địa chỉ chính xác như số nhà, tên đường, thành phố.
- Thông tin về số lượng, lô hàng hóa bao gồm những mặt hàng nào. Cần khai báo trung thực để dễ dàng thông quan.
- Trường hợp doanh nghiệp không đến được trực tiếp bên công ty vận chuyển. Thì để lại thông tin địa chỉ, số điện thoại để nhân viên tới tận nơi nhận hàng.
-
e. Thời gian gửi hàng đông lạnh đi Mỹ
-
-
- Nếu gửi hàng đông lạnh số lượng nhỏ bằng đường hàng không. Thời gian vận chuyển là 2 – 3 ngày làm việc.
- Với hàng đông lạnh số lượng lớn vận chuyển bằng đường biển. Giao bờ Tây Mỹ tầm 25-30 ngày, bờ Đông Mỹ tầm 40-45 ngày.
-
4. Những điểm cần lưu ý trong giao Door hàng lạnh đi Mỹ
a. Quy định của Mỹ về vận chuyển hàng đông lạnh
Mỹ có những quy định rất nghiêm ngặt về việc vận chuyển hàng đông lạnh. Bạn có thể tham khảo các mục dưới đây nhé:
-
-
- FDA Hoa Kỳ quy định về việc vận chuyển và lưu trữ hàng đông lạnh. FDA yêu cầu nhà sản xuất và đơn vị vận chuyển phải đảm bảo các sản phẩm đáp ứng yêu cầu an toàn thực phẩm được quy định chi tiết trong các văn bản hiện hành.
- USDA (Cục Nông nghiệp Hoa Kỳ). Quy định rất khắt khe với các sản phẩm nông nghiệp như hoa quả, rau củ và các sản phẩm thực phẩm chức năng.
- TSA (Cục An ninh Hàng không Mỹ). Quy định cần phải vận chuyển hàng đông lạnh trong các khoang chuyên dụng trên máy bay. Đáp ứng các yêu cầu an ninh của Mỹ và bảo vệ Mỹ trong suốt quá trình vận chuyển.
- DOT (Bộ Giao thông Vận tải Mỹ). Quy định chi tiết về vận chuyển hàng đông lạnh trên các tuyến giao thông đường bộ. DOT yêu cầu các đơn vị vận chuyển phải đảm bảo an toàn. Và tuân thủ quy định của vận tải Mỹ.
- Lacey Art yêu cầu các nhà nhập khẩu cung cấp hồ sơ khai báo thông tin cơ bản. Kèm theo từng chuyến hàng vận chuyển gỗ hoặc các sản phẩm gỗ.
-
Nhìn chung, quy định ở Mỹ về vận chuyển hàng đông lạnh rất khắt khe. Được các cơ quan có thẩm quyền theo sát.
b. Các mặt hàng đông lạnh thường được phép gửi sang Mỹ
Sau đây là 1 số mặt hàng đông lạnh thường được vận chuyển đến Mỹ:
-
-
- Các loại thịt tươi sống và các sản phẩm làm từ thịt đã qua khâu xử lý;
- Các loại hải sản tươi sống (cá tra, cá basa, tôm…);
- Các loại trái cây tươi (xoài, táo, nho…);
- Các loại dung môi, hóa chất và dung dịch đặc biệt;
- Các loại văcxin, thuốc men, mẫu thử…
-
c. Một số quy cách đóng gói hàng đông lạnh
-
- Đóng gói hàng hóa thành những túi nhỏ bằng các loại bao bì chống rò rỉ. Vật liệu đóng gói lý tưởng là túi nylon có độ dày tối thiểu là 0,1mm. Một số loại hàng hóa cần được hút chân không các túi này. Hãy đảm bảo dán kín miệng các túi hàng để giữ lạnh;
- Đóng các gói hàng nhỏ vào các thùng bao bì bảo quản. Để vận chuyển (thùng xốp, gỗ, carton hoặc nhựa chuyên dụng). Hãy đảm bảo rằng các thùng bao bì có đủ độ cứng vì chúng có thể được xếp chồng lên nhau. Trong quá trình vận chuyển;
- Một số loại hàng hóa mau hỏng cần thiết phải được đóng gói cùng với các loại vật liệu giữ lạnh. Khi sử dụng các vật liệu này, khách hàng cần lưu ý:
-
Đá khô (dry ice):
-
- Không nên tiếp xúc trực tiếp với đá khô vì dễ gây phỏng lạnh;
- Không nên để đá khô tiếp xúc trực tiếp với hàng hóa. Nên quấn đá khô trong giấy báo để tăng hiệu quả sử dụng;
- Lượng đá sử dụng để đóng gói phụ thuộc vào từng loại hàng hóa. Tỷ lệ lý tưởng khuyên dùng là 2 hàng có 1 đá.
-
-
Khí hóa lỏng: Khi khí hóa lỏng được sử dụng là chất giữ lạnh cùng với hàng mau hỏng thì bạn phải tuân thủ các quy định hàng nguy hiểm của Hàng không Việt Nam.
-
Đá ướt: Đây là phương pháp làm lạnh thông dụng để bảo quản hàng mau hỏng, khi áp dụng cần đảm bảo các yêu cầu sau:
-
- Đá ướt phải được đựng trong các túi nilon. Đóng gói cùng với hàng mau hỏng bên trong mỗi kiện hàng;
- Trường hợp đá ướt không thể đựng trong túi nilon. Bao gói yêu cầu phải có khả năng giữ được nước ở bên trong kiện hàng;
- Những kiện hàng sử dụng đá ướt để làm lạnh đều yêu cầu dán ít nhất một nhãn chỉ hướng. Để đảm bảo kiện hàng được để đúng chiều trong suốt quá trình vận chuyển.
-
-
- Dùng băng keo chống thấm dán kín miệng các thùng hàng. Có thể sử dụng dây đai hoặc nẹp gia cố quanh thùng hàng nếu cần thiết.
- Hãy đảm bảo các thùng hàng được gia cố chắc chắn và kín đáo để giữ lạnh tốt nhất cho hàng hóa;
- Hãy đảm bảo rằng. Trọng lượng hàng hóa đóng trong mỗi thùng không vượt quá giới hạn trọng lượng cho phép của vật liệu bao bì;
- Đối với các loại hàng hóa xuất khẩu hoặc gửi đi quốc tế. Việc đóng gói và bao bì phải đáp ứng được các tiêu chuẩn. Quy định của nhà vận chuyển và nơi đến.