THỦ TỤC NHẬP KHẨU BỘT KEM THỰC VẬT DO IPO LOGISTICS THỰC HIỆN
1. Giới thiệu chung về sản phẩm bột kem thực vật
Bột kem thực vật, còn được gọi là non-dairy creamer, là sản phẩm có nguồn gốc từ dầu thực vật, thay thế cho sữa trong các ứng dụng chế biến thực phẩm và đồ uống như cà phê hòa tan, sữa đậu nành, trà sữa, bánh kẹo và nhiều loại thực phẩm khác. Đây là một thành phần phổ biến trong ngành công nghiệp thực phẩm nhờ tính năng giúp cải thiện vị kem, độ mịn màng, và không chứa lactose, phù hợp với những người bị dị ứng hoặc không dung nạp lactose.
Việc nhập khẩu bột kem thực vật đòi hỏi phải tuân thủ nhiều quy định liên quan đến an toàn thực phẩm và hải quan để đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng tại Việt Nam.
2. Xác định mã HS Code cho bột kem thực vật
Mã HS Code là công cụ quan trọng giúp xác định thuế suất và các quy định quản lý đối với hàng hóa nhập khẩu. Đối với bột kem thực vật, mã HS Code thường được sử dụng là:
- HS Code 2106.90: Nhóm này bao gồm các loại thực phẩm khác chưa được nêu ở nơi nào khác, bao gồm bột kem thực vật.
- 2106.9099: Bột kem thực vật, không chứa thành phần sữa.
- 2106.90.72: Dành cho các sản phẩm có công thức hoặc thành phần đặc biệt, ví dụ, chứa dầu thực vật đã qua chế biến hoặc có thành phần biến đổi gen (GMO).
Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ với cơ quan hải quan để xác định mã HS chính xác, vì việc xác định sai mã HS có thể dẫn đến những rắc rối pháp lý và phải chịu mức thuế cao hơn.
3. Quy trình công bố sản phẩm và kiểm tra an toàn thực phẩm
Bột kem thực vật thuộc nhóm thực phẩm chế biến, do đó, cần tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về an toàn thực phẩm tại Việt Nam. Công ty IPO Logistics sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong quy trình này, bao gồm:
3.1. Công bố sản phẩm
- Nghị định 15/2018/NĐ-CP quy định chi tiết về an toàn thực phẩm yêu cầu tất cả các sản phẩm thực phẩm nhập khẩu phải được công bố sản phẩm trước khi lưu hành trên thị trường.
- Hồ sơ công bố sản phẩm bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp nhập khẩu.
- Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm.
- Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm (do đơn vị kiểm nghiệm được cấp phép thực hiện trong vòng 12 tháng).
- Bản tự công bố sản phẩm theo mẫu quy định của cơ quan nhà nước.
Hồ sơ này phải được nộp tại cơ quan quản lý an toàn thực phẩm. Thường là Ban An toàn thực phẩm trực thuộc Bộ Y tế.
3.2. Kiểm tra chất lượng thực phẩm tại cửa khẩu
- Trước khi hàng hóa được thông quan, bột kem thực vật phải được kiểm tra chất lượng tại cửa khẩu. Các chỉ tiêu được kiểm tra bao gồm:
- Vi sinh vật: Đảm bảo sản phẩm không chứa các loại vi khuẩn, nấm mốc có hại.
- Chỉ tiêu hóa học: Kiểm tra các chất phụ gia, chất bảo quản, màu thực phẩm để đảm bảo sản phẩm không chứa các chất cấm.
- Thành phần dinh dưỡng: Xác minh thành phần dinh dưỡng như chất béo, protein, và carbohydrate.
Để đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn, doanh nghiệp nên gửi mẫu sản phẩm đến các trung tâm kiểm nghiệm được cấp phép từ trước.
4. Chứng từ và thủ tục hải quan
Khi nhập khẩu bột kem thực vật. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ chứng từ để tiến hành khai báo hải quan. Công ty IPO Logistics sẽ hỗ trợ trong việc hoàn tất bộ hồ sơ nhập khẩu, bao gồm:
4.1. Chứng từ nhập khẩu
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice):
Chứng từ do người bán (nhà cung cấp nước ngoài) phát hành, nêu rõ giá trị lô hàng, điều kiện giao hàng (FOB, CIF, etc.).
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List):
Thông tin chi tiết về số lượng, loại hàng, cách đóng gói, trọng lượng từng kiện hàng.
- Vận đơn (Bill of Lading):
Chứng từ do hãng vận tải cấp, xác nhận hàng hóa đã được gửi đi.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin):
Chứng từ này quan trọng để xác định thuế suất ưu đãi (nếu có), đặc biệt đối với các hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam tham gia.
- Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (nếu có):
Đối với một số sản phẩm cụ thể, nếu trong thành phần có chứa chất từ thực vật, có thể cần giấy kiểm dịch.
4.2. Khai báo hải quan điện tử
- IPO Logistics sẽ hỗ trợ doanh nghiệp khai báo hải quan qua hệ thống VNACCS/VCIS, điền đầy đủ thông tin về lô hàng, mã HS Code, trị giá hàng hóa, và các chứng từ liên quan. Sau khi khai báo, hệ thống sẽ phân luồng để quyết định hình thức kiểm tra hàng hóa:
- Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan ngay lập tức, không cần kiểm tra thực tế.
- Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ chứng từ.
- Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa cùng với kiểm tra chứng từ.
5. Thuế suất và các loại phí khi nhập khẩu
Bột kem thực vật chịu nhiều loại thuế và phí khác nhau khi nhập khẩu, bao gồm:
5.1. Thuế nhập khẩu
- Mức thuế nhập khẩu của bột kem thực vật phụ thuộc vào mã HS Code và quốc gia xuất xứ của sản phẩm. Nếu nhập khẩu từ các nước có hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam như Hàn Quốc, Trung Quốc, hoặc các nước ASEAN, thuế nhập khẩu có thể được hưởng mức ưu đãi, dao động từ 0% đến 5%.
5.2. Thuế giá trị gia tăng (VAT)
- Bột kem thực vật thuộc nhóm thực phẩm chế biến nên chịu thuế giá trị gia tăng (VAT) với mức 10%.
5.3. Phí hải quan và các loại phí khác
- Các loại phí hải quan như phí khai báo, phí kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có), phí kiểm nghiệm sản phẩm tại cửa khẩu cũng cần được tính vào tổng chi phí nhập khẩu.
6. Quy trình nhập khẩu bột kem thực vật do IPO Logistics thực hiện
Bước 1: Đàm phán và ký hợp đồng ngoại thương
- IPO Logistics sẽ làm việc trực tiếp với nhà cung cấp tại nước ngoài để đàm phán về các điều kiện giao dịch, như điều kiện giao hàng (FOB, CIF), phương thức thanh toán (L/C, T/T), và thời gian giao hàng. Hợp đồng ngoại thương sẽ được lập và ký kết theo đúng quy định pháp luật.
Bước 2: Xin giấy phép và công bố sản phẩm
- IPO Logistics sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục công bố sản phẩm tại Bộ Y tế và xin giấy phép nhập khẩu nếu sản phẩm có yêu cầu đặc biệt (ví dụ, nếu chứa thành phần biến đổi gen hoặc các chất phụ gia thuộc danh mục quản lý đặc biệt).
Bước 3: Kiểm tra chất lượng và an toàn thực phẩm
- Trước khi thông quan, IPO Logistics sẽ đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm tại cơ quan kiểm dịch, đồng thời gửi mẫu sản phẩm kiểm nghiệm tại các trung tâm được chỉ định.
Bước 4: Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ hải quan
- Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ nhập khẩu bao gồm hóa đơn, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, phiếu đóng gói và các giấy tờ liên quan khác.
Bước 5: Khai báo và nộp thuế
- Thực hiện khai báo hải quan qua hệ thống VNACCS, nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT.
Bước 6: Thông quan và giao hàng
- Sau khi hoàn tất quy trình kiểm tra hàng hóa và đối chiếu chứng từ. Lô hàng sẽ được thông quan và giao đến kho của doanh nghiệp.
7. Các yếu tố pháp lý và lưu ý khi nhập khẩu bột kem thực vật
7.1. Ghi nhãn hàng hóa
- Tất cả sản phẩm bột kem thực vật nhập khẩu phải có nhãn mác rõ ràng. Bao gồm các thông tin như tên sản phẩm, thành phần, nhà sản xuất, hướng dẫn sử dụng, ngày sản xuất và hạn sử dụng, và thông tin nhà nhập khẩu.
7.2. Các yêu cầu về an toàn thực phẩm
- Sản phẩm phải tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm như tiêu chuẩn về vi sinh, hóa học, và các chỉ tiêu dinh dưỡng. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến việc bị từ chối nhập khẩu hoặc phải tiêu hủy sản phẩm.
7.3. Bảo quản và vận chuyển
- Bột kem thực vật cần được bảo quản trong điều kiện khô ráo, thoáng mát để đảm bảo chất lượng. Công ty IPO Logistics sẽ đảm bảo việc vận chuyển an toàn, đúng quy định về bảo quản hàng hóa.
8. Kết luận
Quá trình nhập khẩu bột kem thực vật vào Việt Nam yêu cầu sự tuân thủ các quy định khắt khe về an toàn thực phẩm và thủ tục hải quan. Công ty IPO Logistics, với kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo mọi bước đi đúng pháp lý, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hàng hóa thông quan suôn sẻ.