Nhập khẩu máy biến tần

1. Xác định mã HS và chính sách thuế quan

Mã HS của máy biến tần: Mã HS chính xác là bước đầu quan trọng trong thủ tục nhập khẩu. Đối với máy biến tần, mã HS có thể thuộc nhóm 8504.40.90 – Máy chuyển đổi điện tĩnh khác.
- Mã HS chính xác của máy biến tần phải được xác định dựa trên công suất, đặc tính kỹ thuật, hoặc ứng dụng của sản phẩm.
- Chú ý: Tùy theo tính năng, xuất xứ và loại máy biến tần cụ thể mà có thể phải áp dụng các mức thuế nhập khẩu và chính sách kiểm tra khác nhau. Ví dụ, các máy biến tần dùng cho năng lượng tái tạo hoặc công nghiệp nặng có thể có mã HS riêng biệt.
Thuế nhập khẩu và thuế VAT:
- Thuế nhập khẩu: Thông thường máy biến tần có mức thuế nhập khẩu từ 0% đến 10% tùy thuộc vào quốc gia xuất xứ và hiệp định thương mại mà Việt Nam tham gia (FTA, ASEAN, CPTPP, EVFTA,…).
- Thuế VAT: Máy biến tần hiện tại chịu thuế VAT 10%.
Để hưởng thuế suất nhập khẩu ưu đãi, doanh nghiệp cần cung cấp Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) hợp lệ theo các hiệp định thương mại tự do giữa Việt Nam và các quốc gia khác.

2. Chính sách nhập khẩu và quy định pháp lý

Không thuộc danh mục cấm: Máy biến tần không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu theo quy định tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP. Tuy nhiên, mặt hàng này có thể phải đáp ứng các quy định liên quan đến tiêu chuẩn chất lượng, tương thích điện từ (EMC), và an toàn điện trước khi được phép lưu thông trên thị trường.
Quy định về hợp quy:
- Theo Thông tư 05/2019/TT-BKHCN và Thông tư 08/2019/TT-BKHCN, máy biến tần thuộc danh mục các thiết bị điện và điện tử phải kiểm tra chất lượng nhập khẩu. Do đó, sản phẩm cần được chứng nhận hợp quy theo các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) trước khi được phép bán trên thị trường.
- Quy trình chứng nhận hợp quy được thực hiện tại các tổ chức chứng nhận hợp quy đã được chỉ định như Trung tâm Quatest 1, Quatest 3, hoặc các tổ chức tương tự.

3. Quy trình nhập khẩu

a. Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

Khi nhập khẩu máy biến tần, doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ và giấy tờ sau:

Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Đây là hợp đồng ký giữa người mua và người bán về điều kiện mua bán.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Thể hiện giá trị của lô hàng.
Phiếu đóng gói (Packing List): Thông tin về trọng lượng, số lượng, và chi tiết kiện hàng.
Vận đơn (Bill of Lading): Là chứng từ vận chuyển chứng minh hàng đã được vận chuyển.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Để được hưởng ưu đãi thuế quan nếu có.
Tờ khai hải quan: Khai báo thông tin hàng hóa và thủ tục nhập khẩu với cơ quan hải quan.

b. Khai báo hải quan

Bước 1: Doanh nghiệp cần khai báo hải quan qua hệ thống VNACCS/VCIS bằng cách sử dụng mã số thuế và mã HS đã xác định.
Bước 2: Cơ quan hải quan sẽ tiến hành phân luồng (luồng xanh, vàng hoặc đỏ):
- Luồng xanh: Hàng hóa thông quan ngay sau khi khai báo mà không cần kiểm tra thực tế.
- Luồng vàng: Doanh nghiệp cần nộp các chứng từ giấy như hợp đồng, hóa đơn thương mại, vận đơn để cơ quan hải quan kiểm tra.
- Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa cùng với kiểm tra hồ sơ giấy.

c. Kiểm tra chất lượng hàng hóa

Theo quy định tại Nghị định 132/2008/NĐ-CP về kiểm tra chất lượng hàng hóa, máy biến tần nhập khẩu phải tuân thủ các quy định về tương thích điện từ (EMC) và an toàn điện. Quy trình kiểm tra chất lượng bao gồm:

Đăng ký kiểm tra chất lượng: Doanh nghiệp phải đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa tại các cơ quan chuyên trách như Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc các tổ chức chứng nhận được chỉ định.
Nộp mẫu kiểm tra: Đối với các lô hàng lớn, cơ quan kiểm định sẽ yêu cầu doanh nghiệp nộp mẫu để kiểm tra các tiêu chuẩn kỹ thuật như quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN).
Cấp giấy chứng nhận hợp quy: Sau khi kiểm tra đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận hợp quy và được phép lưu hành sản phẩm trên thị trường.

d. Chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy

Sau khi có kết quả kiểm tra chất lượng. Doanh nghiệp phải làm thủ tục công bố hợp quy tại Sở Công Thương hoặc cơ quan có thẩm quyền.
Hồ sơ công bố hợp quy bao gồm:
- Bản sao Giấy chứng nhận hợp quy.
- Tài liệu kỹ thuật sản phẩm.
- Báo cáo thử nghiệm về tiêu chuẩn chất lượng.

e. Nộp thuế và nhận hàng

Sau khi hoàn tất kiểm tra chất lượng và thủ tục hải quan. Doanh nghiệp tiến hành nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT dựa trên mã HS và chứng từ đã khai báo.
Sau khi hoàn thành các nghĩa vụ thuế. Doanh nghiệp được phép lấy hàng ra khỏi cảng hoặc kho ngoại quan.

4. Quy định pháp lý liên quan

Doanh nghiệp nhập khẩu máy biến tần cần nắm rõ các văn bản pháp luật sau:

Nghị định 69/2018/NĐ-CP: Quy định chi tiết về quản lý ngoại thương và các mặt hàng được phép nhập khẩu.
Nghị định 132/2008/NĐ-CP: Quy định về quản lý chất lượng hàng hóa đối với hàng nhập khẩu.
Thông tư 05/2019/TT-BKHCN: Quy định về kiểm tra nhà nước đối với. Chất lượng sản phẩm điện tử, điện lạnh, điện gia dụng nhập khẩu.
Thông tư 08/2019/TT-BKHCN: Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn điện. Và tương thích điện từ đối với thiết bị điện và điện tử.
Luật Quản lý ngoại thương 2017: Điều chỉnh các hoạt động nhập khẩu, xuất khẩu hàng hóa.

5. Lưu ý quan trọng

Kiểm tra chất lượng: Đảm bảo rằng máy biến tần nhập khẩu đạt chuẩn QCVN để tránh bị từ chối thông quan hoặc gặp khó khăn trong việc lưu thông sản phẩm trên thị trường.
Chứng nhận xuất xứ (C/O): Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ xuất xứ để hưởng mức thuế ưu đãi.
Tương thích điện từ (EMC): Đây là yếu tố quan trọng mà máy biến tần phải đáp ứng. Nhất là đối với các loại sử dụng trong công nghiệp.

Kết luận

Thủ tục nhập khẩu máy biến tần vào Việt Nam đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy tờ. Tuân thủ các quy định về thuế, và đảm bảo kiểm tra chất lượng cũng như chứng nhận hợp quy. Nếu được thực hiện đúng quy trình. Doanh nghiệp có thể nhập khẩu. Và phân phối sản phẩm một cách thuận lợi và hợp pháp.

———————————————————————————————————————————————————————–