Thủ tục nhập khẩu máy dán băng keo vào Việt Nam
1. Mã HS và thuế nhập khẩu
Việc xác định mã HS cho máy dán băng keo là rất quan trọng trong quy trình nhập khẩu vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến thuế suất nhập khẩu và các quy định liên quan. Theo Hệ thống mã HS, máy dán băng keo thường thuộc nhóm:
- Mã HS: 8422.30.90 (Máy móc và thiết bị để dán, đóng gói, bao gói). Tuy nhiên, để xác định chính xác mã HS, doanh nghiệp nên tham khảo biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất hoặc liên hệ với cơ quan Hải quan để có thông tin chính xác.
Các loại thuế áp dụng cho mặt hàng này bao gồm:
- Thuế nhập khẩu ưu đãi: Tùy thuộc vào xuất xứ hàng hóa và các Hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam ký kết với các quốc gia, mức thuế suất ưu đãi có thể giảm hoặc bằng 0% nếu có C/O hợp lệ.
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10%.
- Thuế tiêu thụ đặc biệt: Không áp dụng.
2. Chính sách quản lý và điều kiện nhập khẩu
Máy dán băng keo không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hoặc nhập khẩu có điều kiện tại Việt Nam. Do đó, doanh nghiệp chỉ cần tuân thủ quy trình thông quan hàng hóa thông thường.
Tuy nhiên, máy móc thiết bị phải tuân thủ các quy định về an toàn, chất lượng, và bảo vệ môi trường theo các văn bản pháp luật sau:
- Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật số 68/2006/QH11.
- Luật An toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13.
- Thông tư 22/2018/TT-BLĐTBXH về an toàn lao động trong vận hành máy móc công nghiệp.
Nếu máy móc nhập khẩu là máy đã qua sử dụng, doanh nghiệp cần tuân thủ thêm quy định về nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg. Cụ thể:
- Máy móc đã qua sử dụng phải có tuổi đời không quá 10 năm.
- Chứng minh tình trạng còn hoạt động tốt, đạt tiêu chuẩn về an toàn và tiết kiệm năng lượng.
3. Quy trình thủ tục nhập khẩu
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu
Bộ hồ sơ nhập khẩu máy dán băng keo gồm các giấy tờ sau:
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
- Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill).
- Chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin): Nếu có để được hưởng ưu đãi thuế.
- Tờ khai hàng hóa nhập khẩu: Doanh nghiệp khai báo trên hệ thống VNACCS của Hải quan.
- Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của máy: Để phục vụ cho việc kiểm tra hải quan nếu có yêu cầu.
Bước 2: Khai báo hải quan
Doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS theo Thông tư 38/2015/TT-BTC, sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC.
Bước 3: Nộp thuế nhập khẩu
Sau khi khai báo hải quan, doanh nghiệp cần nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT theo mức đã tính toán dựa trên mã HS và giá trị hàng hóa nhập khẩu.
Bước 4: Thông quan hàng hóa
Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng hóa (nếu có yêu cầu). Sau khi hoàn thành việc kiểm tra, hàng hóa sẽ được thông quan và doanh nghiệp có thể nhận hàng.
4. Kiểm tra chất lượng máy dán băng keo
Theo quy định của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 05/2007/QH12 và các văn bản liên quan, máy móc thiết bị nhập khẩu vào Việt Nam phải đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng. Đối với máy dán băng keo, nếu là loại thiết bị có yêu cầu an toàn lao động, doanh nghiệp có thể phải thực hiện kiểm tra chất lượng tại các cơ quan như:
- Cục Đăng kiểm Việt Nam (đối với máy móc liên quan đến sản xuất).
- Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Quatest) hoặc các tổ chức được chỉ định.
Doanh nghiệp cần tham khảo thêm Thông tư 07/2017/TT-BKHCN về kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
5. Những lưu ý khi nhập khẩu
- Chứng nhận hợp quy: Tùy thuộc vào loại máy dán băng keo cụ thể, doanh nghiệp cần kiểm tra xem sản phẩm có thuộc diện phải chứng nhận hợp quy theo quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ hay không.
- Tiêu chuẩn kỹ thuật: Đảm bảo máy dán băng keo tuân thủ tiêu chuẩn an toàn về điện và cơ học (nếu có).
- Hợp đồng bảo hành: Đối với máy móc công nghiệp, yêu cầu có các cam kết bảo hành từ nhà cung cấp để đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp nhập khẩu.
6. Quy định về nhãn hàng hóa
Theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP về ghi nhãn hàng hóa. Máy dán băng keo nhập khẩu cần phải có nhãn hàng hóa ghi rõ các thông tin:
- Tên sản phẩm.
- Tên và địa chỉ của nhà sản xuất.
- Xuất xứ hàng hóa (Made in …).
- Các thông số kỹ thuật chính.
Nếu nhãn hàng hóa chưa có đầy đủ thông tin theo yêu cầu. Doanh nghiệp cần bổ sung nhãn phụ bằng tiếng Việt trước khi lưu thông trên thị trường Việt Nam.
7. Các văn bản pháp lý liên quan
- Luật Hải quan 2014.
- Nghị định 08/2015/NĐ-CP và Nghị định 59/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 08 về thủ tục hải quan và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC hướng dẫn thủ tục hải quan và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Quyết định 18/2019/QĐ-TTg về nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng.
8. Kết luận
Nhập khẩu máy dán băng keo vào Việt Nam không quá phức tạp nhưng cần phải tuân thủ các quy định pháp lý liên quan về hải quan, thuế và chất lượng hàng hóa. Để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ, nắm rõ quy định và thực hiện đúng các bước từ khai báo hải quan đến thông quan hàng hóa.