English
Để đáp ứng yêu cầu của bạn với quy trình chi tiết hơn và kèm các khía cạnh pháp lý, dưới đây là quy trình thủ tục nhập khẩu máy xả cuộn được thực hiện bởi công ty IpoLogistics, với các quy định và văn bản pháp lý đi kèm:
1. Xác định mã HS code
Máy xả cuộn thuộc loại máy móc công nghiệp, để xác định mã HS code chính xác, bạn cần dựa trên cấu tạo và tính năng của máy. Theo các quy định pháp lý, mã HS code thường dùng cho máy móc cơ khí là 84.79 (nhóm máy móc có công dụng riêng biệt).
- Văn bản tham khảo: Thông tư 14/2015/TT-BTC ngày 30/01/2015 của Bộ Tài chính về ban hành Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam.
- Sau khi xác định được mã HS, bạn sẽ biết được các mức thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) cũng như những yêu cầu về kiểm tra chuyên ngành (nếu có).
2. Kiểm tra chính sách nhập khẩu
Máy xả cuộn không nằm trong danh mục các hàng hóa cấm nhập khẩu hay hạn chế nhập khẩu. Tuy nhiên, cần kiểm tra xem có thuộc diện phải kiểm tra chuyên ngành hay chứng nhận hợp quy khi nhập khẩu hay không.
- Văn bản pháp lý:
- Nghị định 69/2018/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương.
- Thông tư 23/2015/TT-BKHCN về danh mục hàng hóa phải kiểm tra nhà nước về chất lượng.
3. Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu
Hồ sơ nhập khẩu cần chuẩn bị đầy đủ theo đúng quy định của pháp luật. Những giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ nhập khẩu máy xả cuộn bao gồm:
- Hợp đồng mua bán quốc tế (Sales Contract):
Điều chỉnh bởi Luật Thương mại 2005.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice):
Thể hiện giá trị giao dịch và là cơ sở để tính thuế nhập khẩu, VAT.
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List):
Quy định tại Điều 24 Thông tư 38/2015/TT-BTC và sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC.
- Vận đơn (Bill of Lading):
Chứng từ vận chuyển quốc tế.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O):
Nếu có hàng hưởng ưu đãi thuế quan theo FTA, tuân theo Nghị định 31/2018/NĐ-CP về quy tắc xuất xứ hàng hóa.
- Tờ khai hải quan (Customs Declaration):
Khai báo qua hệ thống VNACCS theo quy định tại Nghị định 08/2015/NĐ-CP và Thông tư 39/2018/TT-BTC.
- Chứng từ khác:
Tài liệu kỹ thuật (catalogue) để đối chiếu với mã HS code, hợp đồng bảo hành nếu có.
4. Khai báo hải quan
- Tiến hành khai báo tờ khai hải quan thông qua hệ thống VNACCS/VCIS (hệ thống điện tử của Hải quan Việt Nam). Công ty cần đăng ký tài khoản tại hệ thống và đảm bảo có chữ ký số hợp lệ để tiến hành khai báo trực tuyến.
- Văn bản pháp lý:
- Luật Hải quan 2014.
- Thông tư 39/2018/TT-BTC về thủ tục hải quan điện tử.
5. Thủ tục kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
Nếu mặt hàng máy xả cuộn thuộc diện phải kiểm tra chuyên ngành trước khi thông quan. Cần phải thực hiện theo quy định về kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu:
- Bước thực hiện:
- Nộp hồ sơ đến cơ quan kiểm tra chuyên ngành (nếu yêu cầu).
- Thực hiện các thủ tục kiểm tra chất lượng, đo lường, an toàn kỹ thuật.
- Văn bản pháp lý:
- Nghị định 74/2018/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
- Thông tư 07/2017/TT-BKHCN và Thông tư 11/2012/TT-BKHCN về kiểm tra nhà nước đối với máy móc nhập khẩu.
6. Tính thuế và nộp thuế
Các loại thuế liên quan đến nhập khẩu máy xả cuộn bao gồm:
- Thuế nhập khẩu: Dựa vào mã HS code đã tra cứu.
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): Thông thường là 10%.Cần lưu ý:
- Nếu máy xả cuộn có xuất xứ từ các nước ký kết hiệp định thương mại tự do với Việt Nam (FTA), có thể được hưởng thuế suất ưu đãi.
- Công ty phải nộp thuế nhập khẩu và VAT trước khi thông quan hàng hóa.
- Văn bản pháp lý: Thông tư 39/2018/TT-BTC và các cam kết FTA mà Việt Nam tham gia (như CPTPP, EVFTA).
7. Kiểm tra thực tế hàng hóa và thông quan
Sau khi hoàn tất thủ tục khai báo và nộp thuế. Hải quan sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu thuộc luồng đỏ), hoặc kiểm tra hồ sơ (nếu thuộc luồng vàng). Hàng hóa có thể được thông quan nhanh chóng nếu đủ điều kiện.
- Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan ngay.
- Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy tờ, nếu đầy đủ sẽ thông quan.
- Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa.
- Văn bản pháp lý: Luật Hải quan 2014, Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
8. Hoàn tất thủ tục và nhận hàng
Sau khi thông quan, công ty có thể đến kho cảng để nhận hàng. Hoặc yêu cầu giao hàng tận nơi theo điều kiện đã thỏa thuận với đơn vị vận chuyển.
9. Các chi phí và phí dịch vụ phát sinh
Ngoài thuế nhập khẩu và VAT, còn các loại phí có thể phát sinh bao gồm:
- Phí lưu container và lưu bãi (nếu hàng bị lưu trữ tại cảng).
- Phí dịch vụ hải quan: Nếu thuê đại lý hải quan làm thủ tục thay.
- Phí kiểm định: Nếu máy thuộc diện phải kiểm tra chuyên ngành.
10. Quy định pháp lý về sử dụng máy móc nhập khẩu
Sau khi nhập khẩu, công ty cần kiểm tra quy định về sử dụng máy móc nhập khẩu đã qua sử dụng (nếu máy không phải mới 100%). Máy cũ phải đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn theo quy định tại Quyết định 18/2019/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng.
Kết luận
Công ty IpoLogistics có thể cung cấp dịch vụ trọn gói từ khâu tra cứu mã HS, xin giấy phép, khai báo hải quan, đến thông quan và giao nhận hàng hóa. Điều này đảm bảo các thủ tục nhập khẩu máy xả cuộn được thực hiện đầy đủ, hợp pháp và hiệu quả.
