THỦ TỤC XUẤT KHẨU BẢNG CON

THỦ TỤC XUẤT KHẨU BẢNG CON (BẢNG VIẾT MINI) DO IPO LOGISTICS THỰC HIỆN

1. Giới thiệu

THỦ TỤC XUẤT KHẨU BẢNG CON (bảng viết mini) là một lĩnh vực quan trọng trong ngành sản xuất đồ dùng văn phòng phẩm và giáo dục. Những sản phẩm như bảng trắng, bảng phấn, hoặc bảng từ thường được sử dụng phổ biến trong các môi trường giáo dục, văn phòng, và cả trong sinh hoạt gia đình. Để xuất khẩu thành công mặt hàng này ra nước ngoài, doanh nghiệp cần thực hiện các bước từ việc chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu, tuân thủ pháp luật liên quan đến thương mại quốc tế, cho đến việc đảm bảo chất lượng sản phẩm đáp ứng yêu cầu của các quốc gia nhập khẩu.

Bài viết này sẽ trình bày quy trình xuất khẩu bảng con một cách chi tiết, từ việc xác định mã HS, chuẩn bị hồ sơ, đến quy trình thông quan và các quy định pháp lý cần tuân thủ.

2. Mã HS và phân loại bảng con

Mã HS (Harmonized System Code) là hệ thống mã số quốc tế dùng để phân loại hàng hóa khi xuất nhập khẩu. Việc xác định đúng mã HS giúp doanh nghiệp xuất khẩu bảng con được hưởng mức thuế suất chính xác và tuân thủ các yêu cầu hải quan quốc tế.

Mã HS cho bảng con phụ thuộc vào chất liệu và mục đích sử dụng của sản phẩm:

  • Bảng trắng (Whiteboard):
    Mã HS: 9610.00.00 – Đây là mã HS chung cho bảng viết các loại, bao gồm bảng trắng và bảng từ. Mã này áp dụng cho các sản phẩm bảng dùng để viết hoặc vẽ, có bề mặt dễ xóa. Thường dùng trong văn phòng và trường học.
  • Bảng phấn (Chalkboard):
    Mã HS: 9610.00.00 – Bảng phấn truyền thống dùng phấn để viết, chủ yếu được sử dụng trong trường học. Mã HS này cũng thuộc nhóm hàng hóa bảng viết và bảng đen tương tự.
  • Bảng từ (Magnetic board):
    Mã HS: 9610.00.00 – Bảng từ có bề mặt nam châm, cho phép sử dụng các vật dụng gắn từ tính để hỗ trợ trong quá trình giảng dạy hoặc làm việc.

Xác định đúng mã HS rất quan trọng để khai báo hải quan chính xác và hưởng các ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam tham gia, như EVFTA, CPTPP, hay RCEP.

3. Cơ sở pháp lý thủ tục xuất khẩu bảng con

Quy trình xuất khẩu bảng con tại Việt Nam cần tuân thủ các văn bản pháp luật hiện hành. Trong đó có các quy định từ luật thương mại, quy định về quản lý hàng hóa xuất khẩu. Đến các yêu cầu về kiểm tra chất lượng hàng hóa.

3.1. Luật pháp hiện hành
  • Luật Thương mại số 36/2005/QH11:

Quy định về hoạt động thương mại quốc tế, bao gồm các nguyên tắc chung về xuất nhập khẩu hàng hóa.

  • Nghị định 69/2018/NĐ-CP:

Quy định chi tiết về hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, phân loại hàng hóa vào các danh mục được phép xuất khẩu, hạn chế xuất khẩu, và cấm xuất khẩu. Hiện tại, bảng con không thuộc danh mục hạn chế hoặc cấm xuất khẩu.

  • Thông tư 38/2015/TT-BTCThông tư 39/2018/TT-BTC:

Hướng dẫn cụ thể về thủ tục hải quan, thuế xuất nhập khẩu và các giấy tờ cần thiết khi xuất khẩu hàng hóa.

  • Nghị định 08/2015/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung quy định về thủ tục kiểm tra chuyên ngành và kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất nhập khẩu.
3.2. Giấy phép và kiểm tra chất lượng

Hiện nay, mặt hàng bảng con không yêu cầu giấy phép xuất khẩu đặc biệt. Tuy nhiên, đối với các thị trường như châu Âu và Hoa Kỳ, doanh nghiệp cần lưu ý tuân thủ các yêu cầu về chứng nhận chất lượng sản phẩm (CQ – Certificate of Quality) và chứng nhận an toàn (nhất là khi sản phẩm được sử dụng trong môi trường giáo dục hoặc dành cho trẻ em).

  • Chứng nhận hợp quy (CQ):

Để đảm bảo sản phẩm đáp ứng đủ tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng theo quy định của nước nhập khẩu. Ví dụ, đối với thị trường EU, doanh nghiệp có thể cần cung cấp chứng chỉ CE (Conformité Européenne), chứng minh sản phẩm an toàn và không gây hại cho người sử dụng.

  • Chứng nhận xuất xứ (C/O):

Để hưởng các ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam tham gia. Việc xin C/O cũng giúp chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, một yếu tố bắt buộc trong các hợp đồng thương mại quốc tế.

4. Quy trình thủ tục xuất khẩu bảng con chi tiết

4.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu

Hồ sơ xuất khẩu là một phần quan trọng của quy trình, cần phải đầy đủ và chính xác để tránh việc chậm trễ trong quá trình thông quan. Các tài liệu chính bao gồm:

  • Hợp đồng mua bán (Sales Contract):

Xác định các điều khoản giao dịch giữa doanh nghiệp xuất khẩu và đối tác nhập khẩu.

  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice):

Tài liệu chính ghi nhận giá trị hàng hóa xuất khẩu.

  • Danh sách đóng gói (Packing List):

Liệt kê chi tiết các mặt hàng, bao gồm số lượng, trọng lượng, kích thước từng kiện hàng.

  • Vận đơn (Bill of Lading):

Chứng từ vận chuyển do hãng tàu hoặc hãng vận tải cung cấp, xác nhận rằng hàng hóa đã được chuyển đi.

  • Chứng nhận xuất xứ (C/O):

Do Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) cấp. Hoặc các cơ quan chức năng khác có thẩm quyền.

  • Giấy chứng nhận chất lượng (CQ) hoặc chứng nhận an toàn:

Đảm bảo hàng hóa tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn. Tùy theo yêu cầu của từng quốc gia nhập khẩu.

4.2. Bước 2: Thủ tục hải quan

Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp sẽ tiến hành khai báo hải quan qua hệ thống VNACCS/VCIS – Hệ thống thông quan tự động của Hải quan Việt Nam.

Quy trình thủ tục hải quan bao gồm các bước sau:

  • Đăng ký tờ khai hải quan:

Doanh nghiệp nhập thông tin vào hệ thống VNACCS để khai báo tờ khai xuất khẩu. Cần đảm bảo thông tin chính xác về sản phẩm, số lượng, mã HS, và giá trị hàng hóa.

  • Nộp hồ sơ hải quan:

Sau khi khai báo, doanh nghiệp nộp hồ sơ kèm theo bản sao các chứng từ như hợp đồng, hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, và giấy tờ liên quan khác.

  • Kiểm tra hải quan:

Hải quan sẽ kiểm tra tờ khai và có thể yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa để xác minh tính chính xác của khai báo.

  • Thông quan:

Sau khi hoàn tất kiểm tra và không có sai phạm, cơ quan hải quan sẽ cấp phép thông quan cho lô hàng. Doanh nghiệp có thể tiếp tục quá trình vận chuyển hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam.

4.3. Bước 3: Vận chuyển và giao hàng

Tùy thuộc vào điều kiện thương mại (Incoterms) được thỏa thuận trong hợp đồng. Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp: đường biển, đường hàng không, hoặc đường bộ. Một số bước quan trọng trong quá trình vận chuyển bao gồm:

  • Xác nhận vận chuyển:

Liên hệ với hãng vận tải hoặc đơn vị giao nhận logistics để sắp xếp lịch trình và thời gian vận chuyển hàng hóa.

  • Đóng gói và đánh dấu hàng hóa:

Đảm bảo việc đóng gói chắc chắn. Kèm theo các thông tin cần thiết như mã HS, tên hàng hóa. Và tên của người nhận ở nước nhập khẩu.

4.4. Bước 4: Thanh toán và hoàn tất giao dịch

Sau khi hàng hóa đã được giao tới đối tác. Doanh nghiệp xuất khẩu sẽ tiến hành nhận thanh toán theo điều kiện hợp đồng (L/C – Thư tín dụng, D/P – Thanh toán nhờ thu, hoặc chuyển khoản trực tiếp).

5. Lưu ý khi làm thủ tục xuất khẩu bảng con

5.1. Đảm bảo chất lượng sản phẩm

Doanh nghiệp cần chú ý tới việc đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt chuẩn. Tránh tình trạng hàng hóa bị trả về hoặc bị đối tác từ chối nhận hàng do không đáp ứng yêu cầu kỹ thuật.

5.2. Hiểu rõ thị trường nhập khẩu

Mỗi quốc gia có các quy định và tiêu chuẩn riêng về an toàn và chất lượng sản phẩm. Doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ các yêu cầu đặc biệt của từng thị trường để tránh rủi ro pháp lý.

5.3. Tuân thủ quy định về thuế quan

Nắm rõ các quy định về thuế suất và các chính sách ưu đãi theo các hiệp định thương mại tự do. Đặc biệt là khi xuất khẩu tới các thị trường lớn như EU, Mỹ, Nhật Bản. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và tăng tính cạnh tranh.

6. Kết luận

Quy trình xuất khẩu bảng con đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu hồ sơ, thủ tục hải quan đến vận chuyển và giao hàng. Nắm vững các quy định pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Và đảm bảo chất lượng sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp tăng cơ hội thành công trong việc xuất khẩu mặt hàng này

 

———————————————————————————————————————————————————————–

NẾU BẠN CÓ VẤN ĐỀ NÀO CẦN TƯ VẤN HÃY LIÊN HỆ CHÚNG TÔI:

Form liên hệ

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Hotline: 0938.960.113
    SMS: 0938.960.113 Nhắn tin Facebook Zalo: 0938.960.113