nhập khẩu quạt điện cầm tay

Thủ tục nhập khẩu quạt điện cầm tay

Quạt điện cầm tay là sản phẩm tiêu dùng phổ biến, đặc biệt vào mùa hè, vì tính tiện lợi và dễ dàng sử dụng. Để nhập khẩu sản phẩm này vào Việt Nam, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình nhập khẩu chặt chẽ với nhiều bước pháp lý. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn cụ thể về thủ tục nhập khẩu quạt điện mini cầm tay do công ty IPO Logistics thực hiện.

1. Xác định mã HS và chính sách nhập khẩu

Mã HS (Harmonized System) là hệ thống mã hóa hàng hóa quốc tế, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức thuế nhập khẩu, các chính sách liên quan và thủ tục pháp lý cho sản phẩm.

• Mã HS dự kiến cho quạt điện mini cầm tay: Theo quy định hiện hành, mã HS phổ biến cho quạt điện mini cầm tay là 8414.51.10 – Quạt dùng cho bàn hoặc sàn, có điện áp không quá 125V.
• Tuy nhiên, để chắc chắn, cần kiểm tra kỹ các thông số kỹ thuật của sản phẩm như điện áp, công suất, và loại động cơ trước khi xác định mã HS chính thức. Điều này rất quan trọng vì mã HS quyết định mức thuế nhập khẩu và quy trình kiểm tra chuyên ngành.

Ngoài ra, theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành, quạt điện mini cầm tay không thuộc danh mục hàng hóa cấm hoặc hạn chế nhập khẩu. Do đó, không cần giấy phép nhập khẩu đặc thù cho sản phẩm này. Tuy nhiên, sản phẩm phải tuân thủ các quy định về an toàn và chất lượng theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 4:2009/BKHCN, yêu cầu chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy.

2. Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

Để thực hiện thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ nhập khẩu theo quy định của Luật Hải quan Việt Nam. Các tài liệu cần có bao gồm:

• Tờ khai hải quan: Doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan qua hệ thống VNACCS/VCIS.
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Tài liệu thỏa thuận mua bán giữa bên nhập khẩu và xuất khẩu.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Thể hiện giá trị giao dịch. Và các chi phí liên quan đến lô hàng.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Chi tiết về cách đóng gói hàng hóa, khối lượng, kích thước và số lượng.
• Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ vận chuyển do đơn vị vận tải cung cấp.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – CO): Giúp xác định nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa và hỗ trợ doanh nghiệp hưởng các ưu đãi thuế quan (nếu có hiệp định thương mại áp dụng).
• Chứng nhận hợp quy (Certificate of Conformity): Chứng minh sản phẩm đã được kiểm nghiệm. Và đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia của Việt Nam về an toàn điện tử.

3. Thực hiện thủ tục hải quan

Công ty IPO Logistics sẽ hỗ trợ doanh nghiệp khai báo hải quan điện tử thông qua hệ thống VNACCS/VCIS. Quy trình khai báo hải quan bao gồm các bước sau:

• Khai báo tờ khai hải quan: Nhập thông tin chi tiết về hàng hóa nhập khẩu vào hệ thống.
• Phân luồng hàng hóa: Hàng hóa sẽ được phân loại theo các luồng xanh, vàng, hoặc đỏ.
  • Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan ngay.
  • Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ, yêu cầu nộp bổ sung tài liệu.
  • Luồng đỏ: Cần kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Đóng thuế và các loại phí: Sau khi hoàn tất kiểm tra hồ sơ. Doanh nghiệp tiến hành nộp thuế nhập khẩu, thuế VAT và các loại phí liên quan.

4. Nộp thuế nhập khẩu và các loại thuế liên quan

Công ty IPO Logistics sẽ thay mặt doanh nghiệp tiến hành nộp thuế nhập khẩu và các khoản thuế phí khác. Các khoản thuế bao gồm:

• Thuế nhập khẩu:

Mức thuế suất áp dụng tùy thuộc vào mã HS của sản phẩm và hiệp định thương mại giữa Việt Nam và quốc gia xuất khẩu.

• • Ví dụ: Với quạt điện mini cầm tay, thuế suất nhập khẩu thông thường có thể dao động từ 10% – 20%, nhưng nếu có Chứng nhận xuất xứ (CO) hợp lệ theo Hiệp định thương mại tự do (FTA), doanh nghiệp có thể được hưởng mức thuế ưu đãi.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT):

Mức thuế VAT đối với hàng nhập khẩu thông thường là 10% giá trị hàng hóa.

• Các khoản phí khác:

Ngoài các loại thuế chính, doanh nghiệp có thể phải nộp thêm các khoản phí như phí hải quan, phí dịch vụ cảng, phí kiểm định chất lượng (nếu có).

5. Đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước

Sau khi hàng hóa được thông quan, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm tra chất lượng nhà nước đối với quạt điện mini cầm tay, vì đây là sản phẩm thuộc danh mục phải kiểm tra chất lượng theo quy định của Nghị định 74/2018/NĐ-CP.

Quy trình kiểm tra chất lượng:

• Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra tại cơ quan kiểm định được chỉ định.
• Sau khi hoàn tất kiểm tra, kết quả kiểm tra sẽ được gửi cho cơ quan hải quan để hoàn tất quá trình thông quan và xác nhận sản phẩm đạt chuẩn chất lượng.

6. Công bố hợp quy sản phẩm

Theo quy định tại Thông tư 23/2015/TT-BKHCN, sau khi sản phẩm được chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục công bố hợp quy tại Sở Công Thương địa phương. Hồ sơ công bố hợp quy bao gồm:

• Bản công bố hợp quy:

Tài liệu xác nhận sản phẩm đã tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.

• Chứng nhận hợp quy:

Kết quả kiểm nghiệm từ tổ chức kiểm định được chỉ định.

• Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm:

Bao gồm các thông số kỹ thuật liên quan.

Sau khi hoàn tất công bố hợp quy, doanh nghiệp có thể lưu thông sản phẩm trên thị trường.

7. Yêu cầu về nhãn hàng hóa

Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa. Các sản phẩm nhập khẩu cần phải có nhãn mác rõ ràng, thể hiện đầy đủ các thông tin sau:

• Tên sản phẩm.
• Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về sản phẩm tại Việt Nam.
• Xuất xứ hàng hóa (Made in …).
• Các thông số kỹ thuật quan trọng (công suất, điện áp, tần số…).
• Ký hiệu CR (chứng nhận hợp quy).

8. Các dịch vụ hỗ trợ của IPO Logistics

IPO Logistics là công ty logistics chuyên nghiệp, cung cấp các dịch vụ toàn diện trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, bao gồm:

1. Tư vấn mã HS và chính sách nhập khẩu phù hợp với sản phẩm.
2. Thực hiện chứng nhận và công bố hợp quy.
3. Khai báo và hoàn tất thủ tục hải quan, bao gồm đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm.
4. Đóng thuế và các khoản phí liên quan.
5. Vận chuyển và giao nhận hàng hóa nhanh chóng, hiệu quả.

Kết luận

Việc nhập khẩu quạt điện mini cầm tay yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ các bước từ xác định mã HS, chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan, đến đăng ký kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy. Với kinh nghiệm và chuyên môn của IPO Logistics, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ từ A đến Z, giúp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình nhập khẩu.