THỦ TỤC XUẤT KHẨU TÚI GIẤY DO CÔNG TY IPOLOGISTICS THỰC HIỆN

1. Giới thiệu

THỦ TỤC XUẤT KHẨU TÚI GIẤY – Trong bối cảnh hiện nay, khi vấn đề bảo vệ môi trường ngày càng được chú trọng, túi giấy đã trở thành lựa chọn thay thế cho các loại túi nhựa, góp phần giảm thiểu ô nhiễm và bảo vệ tài nguyên thiên nhiên. Công ty ipologistics cam kết mang đến dịch vụ xuất khẩu túi giấy chất lượng cao, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về pháp lý và chất lượng sản phẩm cho thị trường quốc tế.

2. HS Code

Việc xác định mã HS code chính xác là rất quan trọng để đảm bảo quá trình xuất khẩu được diễn ra thuận lợi và đúng quy định. Mã HS cho túi giấy thường được phân loại như sau:

• HS Code: 4819.10.00 – Túi giấy, bao bì bằng giấy.

Mã này không chỉ giúp xác định loại sản phẩm mà còn liên quan đến việc tính thuế xuất khẩu và thực hiện các quy định về hải quan.

3. Cơ sở pháp lý

Để đảm bảo thủ tục xuất khẩu túi giấy được thực hiện đúng quy định, các doanh nghiệp cần tuân thủ các văn bản pháp lý sau:

3.1. Luật Thương mại Việt Nam năm 2005

Quy định các nguyên tắc cơ bản trong hoạt động thương mại, bao gồm quyền và nghĩa vụ của các bên trong giao dịch thương mại.

3.2. Luật Hải quan năm 2014

Quy định về thủ tục hải quan, quyền và nghĩa vụ của người khai hải quan, cùng với quy định về kiểm tra hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu.

3.3. Thông tư 14/2015/TT-BCT

Hướng dẫn về quản lý hàng hóa xuất khẩu, bao gồm yêu cầu về giấy phép và kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi xuất khẩu.

3.4. Nghị định 69/2018/NĐ-CP

Quy định về kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất khẩu và trách nhiệm của các bên liên quan trong việc đảm bảo chất lượng sản phẩm.

3.5. Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 8490:2011

Đưa ra các yêu cầu kỹ thuật và phương pháp thử cho túi giấy, đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng cần thiết.

4. Quy trình thủ tục xuất khẩu túi giấy

Quy trình xuất khẩu túi giấy bao gồm nhiều bước từ khâu chuẩn bị sản phẩm đến khi hoàn tất thủ tục xuất khẩu. Dưới đây là quy trình chi tiết:

4.1. Nghiên cứu thị trường và khách hàng

• Phân tích thị trường:
  • Nghiên cứu nhu cầu của thị trường quốc tế đối với túi giấy, bao gồm phân khúc thị trường, khách hàng tiềm năng và xu hướng tiêu dùng.
• Tìm kiếm khách hàng:
  • Sử dụng các kênh trực tuyến và các triển lãm thương mại để kết nối với các nhà phân phối và khách hàng tiềm năng.

4.2. Chuẩn bị sản phẩm

• Thiết kế sản phẩm:
  • Tạo mẫu túi giấy với thiết kế hấp dẫn, thân thiện với môi trường, và phù hợp với yêu cầu của thị trường mục tiêu.
• Lựa chọn nguyên liệu:
  • Sử dụng giấy tái chế hoặc giấy từ nguồn bền vững để sản xuất túi, đảm bảo tính bền vững và giảm thiểu tác động đến môi trường.
• Kiểm tra chất lượng:
  • Thực hiện kiểm tra chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn TCVN 8490:2011, bao gồm:
    • Kiểm tra độ bền: Đảm bảo túi có thể chịu được trọng lượng và lực kéo cần thiết.
    • Kiểm tra khả năng thấm nước: Đánh giá khả năng chống thấm của túi giấy.

4.3. Thương lượng hợp đồng

• Giá cả:
  • Đưa ra mức giá cạnh tranh dựa trên chi phí sản xuất và tình hình thị trường.
• Điều khoản giao hàng:
  • Xác định rõ thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán, và các điều khoản bảo hành hoặc hỗ trợ kỹ thuật nếu cần.

4.4. Đăng ký xuất khẩu

• Giấy phép xuất khẩu:
  • Công ty cần đăng ký và xin giấy phép xuất khẩu từ cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Đối với mặt hàng túi giấy, giấy phép có thể không yêu cầu, nhưng cần xác nhận rõ với các cơ quan chức năng.
• Mã số thuế:
  • Cung cấp mã số thuế để xác nhận tính hợp pháp của hoạt động kinh doanh.

4.5. Hoàn thiện hồ sơ xuất khẩu

Hồ sơ xuất khẩu cần chuẩn bị bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice):
  • Cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, giá cả, điều kiện giao hàng, và thông tin bên mua, bên bán.
• Danh sách đóng gói (Packing List):
  • Liệt kê chi tiết các mặt hàng trong lô hàng xuất khẩu, bao gồm kích thước, trọng lượng, số lượng, và phương pháp đóng gói.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin):
  • Xác nhận nguồn gốc sản phẩm, cần thiết cho một số thị trường để được hưởng ưu đãi thuế.
• Giấy chứng nhận chất lượng (Quality Certificate):
  • Cung cấp nếu thị trường yêu cầu, xác nhận sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng quốc tế.

4.6. Khai báo hải quan

• Khai báo hải quan:
  • Thực hiện khai báo hải quan cho lô hàng xuất khẩu theo mẫu Tờ khai hải quan xuất khẩu. Cần nắm vững các quy định và mẫu biểu liên quan để đảm bảo chính xác.
• Kiểm tra hàng hóa:
  • Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa dựa trên thông tin khai báo. Điều này bao gồm kiểm tra giấy tờ, mẫu mã và chất lượng của sản phẩm.

4.7. Vận chuyển hàng hóa

• Chọn phương thức vận chuyển:
  • Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp (đường biển, đường hàng không, hoặc đường bộ) dựa trên thời gian và chi phí.
• Ký hợp đồng với đơn vị vận chuyển:
  • Tìm kiếm và ký hợp đồng với công ty vận chuyển uy tín, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng thời gian.

4.8. Theo dõi và hỗ trợ sau xuất khẩu

• Theo dõi quá trình vận chuyển:
  • Theo dõi tình trạng lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển để đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn và đúng hạn.
• Giải quyết khiếu nại:
  • Cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng để xử lý khiếu nại liên quan đến hàng hóa xuất khẩu.

5. Kiểm tra chất lượng sản phẩm

Trước khi xuất khẩu, sản phẩm túi giấy phải trải qua kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt:

• Kiểm tra chất lượng:
  • Thực hiện kiểm tra độ bền, khả năng chịu lực. Và các tiêu chuẩn khác theo quy định của thị trường xuất khẩu. Các bài kiểm tra này có thể bao gồm:
    • Bài kiểm tra nén: Để đánh giá khả năng chịu lực của túi giấy.
    • Bài kiểm tra thấm nước: Để kiểm tra độ bền của giấy khi tiếp xúc với nước.
• Chứng nhận chất lượng:
  • Nếu thị trường yêu cầu, cần có các chứng nhận từ các tổ chức kiểm định độc lập như SGS hoặc Bureau Veritas để đảm bảo chất lượng sản phẩm.

6. Kết luận

Xuất khẩu túi giấy là một quy trình phức tạp đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý. Công ty ipologistics cam kết cung cấp dịch vụ xuất khẩu túi giấy chuyên nghiệp và an toàn, đảm bảo mang đến cho khách hàng sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ hỗ trợ tận tình.

Để thành công trong hoạt động xuất khẩu, các doanh nghiệp cần nắm vững quy trình, hiểu rõ thị trường mục tiêu, và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành. Hãy liên hệ với công ty ipologistics để được tư vấn và hỗ trợ trong các hoạt động xuất khẩu túi giấy.