Xuất khẩu nước yến đóng lon, ngoài khai báo hải quan như mặt hàng thông thường thì doanh nghiệp sản xuất cần phải đặt chứng nhận cơ sở sản xuất đạt vệ sinh an toàn thực phẩm. Giấy chứng nhận cơ sở đạt ISO 22000/HACCP.
Nước yến từ lâu được coi là sản phẩm thức uống giải khát. Được bổ sung nhiều thành phần có tính mát cho cơ thể và một lượng thành phần yến sào khá nhỏ trong sản phẩm. Đa số các thành phần là nước đường, mủ trôm, nha đam, …
1. Xác Định Mã HS (HS Code)
- Mã HS Code: Đối với nước yến đóng lon, mã HS chính xác là 2009.99.00. Mã này phân loại hàng hóa dưới dạng “Nước trái cây và các sản phẩm thay thế nước trái cây khác, không chứa alcohol.” Đảm bảo mã HS được xác định chính xác để áp dụng đúng quy định thuế và xuất khẩu.
2. Chuẩn Bị Hồ Sơ Xuất Khẩu
-
Hợp Đồng Mua Bán (Sales Contract):
- Các Điều Khoản Cơ Bản: Thông tin về số lượng, giá cả, điều kiện giao hàng (Incoterms). Phương thức thanh toán và điều kiện bảo hành.
- Điều Kiện Đặc Thù: Các yêu cầu đặc biệt từ bên mua và bán. Bao gồm yêu cầu về bảo quản đặc biệt hoặc kiểm tra chất lượng trước khi giao hàng.
-
Hóa Đơn Thương Mại (Commercial Invoice):
- Thông Tin Cần Có: Tên và địa chỉ của người xuất khẩu và người nhập khẩu. Mô tả chi tiết về hàng hóa, mã HS, giá trị hàng hóa, điều kiện giao hàng và điều kiện thanh toán.
- Đơn Vị Tiền Tệ: Đảm bảo hóa đơn sử dụng đơn vị tiền tệ đã thỏa thuận và phù hợp với yêu cầu của quốc gia nhập khẩu.
-
Danh Mục Đóng Gói (Packing List):
- Chi Tiết Bao Bì: Mô tả kích thước, trọng lượng, số lượng bao bì và các thông tin liên quan khác.
- Thông Tin Vị Trí: Cung cấp thông tin về cách sắp xếp hàng hóa trong container. Đặc biệt nếu hàng hóa được phân chia thành nhiều lô hoặc loại khác nhau.
-
Vận Đơn (Bill of Lading):
- Chứng Nhận Vận Chuyển: Xác nhận rằng hàng hóa đã được xếp lên phương tiện vận chuyển và cam kết vận chuyển đến địa chỉ người nhận.
- Loại Vận Đơn: Có thể là vận đơn đường biển (Bill of Lading – B/L) cho vận chuyển bằng đường biển hoặc vận đơn hàng không (Air Waybill – AWB) cho vận chuyển bằng đường hàng không.
-
Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ (Certificate of Origin):
- Cung Cấp Thông Tin: Xác nhận nguồn gốc hàng hóa từ quốc gia xuất khẩu. Do Phòng Thương mại hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Mục Đích: Đáp ứng yêu cầu của quốc gia nhập khẩu. Và có thể giúp hàng hóa được hưởng các ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do.
-
Giấy Chứng Nhận An Toàn Thực Phẩm (Food Safety Certificate):
- Cấp Bởi: Cơ quan có thẩm quyền hoặc tổ chức chứng nhận an toàn thực phẩm. Như ISO 22000, HACCP, hoặc cơ quan tương ứng.
- Quy Định: Đảm bảo nước yến đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm của quốc gia xuất khẩu và quốc gia nhập khẩu.
-
Giấy Chứng Nhận Hải Quan (Customs Clearance Certificate):
- Quá Trình: Chứng nhận rằng hàng hóa đã hoàn tất các thủ tục hải quan tại quốc gia xuất khẩu. Bao gồm việc nộp thuế và các lệ phí cần thiết.
3. Tuân Thủ Quy Định An Toàn Thực Phẩm
- Quy Định FDA (Hoa Kỳ):
- Đăng Ký Sản Phẩm: Đăng ký sản phẩm với FDA nếu xuất khẩu sang Hoa Kỳ. Đảm bảo rằng nước yến đáp ứng các yêu cầu về thành phần và nhãn mác.
- Định Kỳ Kiểm Tra: Đảm bảo thực hiện các kiểm tra cần thiết để chứng minh sản phẩm không chứa chất cấm và đạt tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.
- Quy Định Codex Alimentarius:
- Tiêu Chuẩn Quốc Tế: Đảm bảo sản phẩm tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế do Codex Alimentarius đặt ra cho các sản phẩm thực phẩm và nước giải khát.
4. Kê Khai Hải Quan
- Hệ Thống VNACCS/VCIS:
- Kê Khai Thông Tin: Sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS để kê khai thông tin xuất khẩu. Bao gồm thông tin về lô hàng, người xuất khẩu, và người nhập khẩu.
- Thủ Tục: Theo các quy định trong Circular 38/2015/TT-BTC và Circular 39/2018/TT-BTC. Đảm bảo kê khai chính xác để tránh các vấn đề liên quan đến thuế và hải quan.
- Kê Khai An Ninh (ISF):
- Yêu Cầu: Nếu xuất khẩu sang Hoa Kỳ, kê khai ISF ít nhất 48 giờ trước khi tàu khởi hành. Bao gồm các thông tin như tên nhà nhập khẩu, nhà sản xuất, mã hàng hóa, và nhà vận tải.
- Phí: Đảm bảo rằng phí ISF được thanh toán đúng hạn để tránh bị phạt.
5. Kiểm Tra và Xử Lý Hàng Hóa
- Kiểm Tra Chất Lượng:
- Kiểm Tra Tại Cảng Xuất Khẩu: Đảm bảo hàng hóa được kiểm tra chất lượng và an toàn thực phẩm theo yêu cầu của cảng xuất khẩu và quốc gia nhập khẩu.
- Chứng Nhận: Cung cấp các chứng nhận chất lượng và an toàn thực phẩm cần thiết theo yêu cầu.
- Xử Lý Đóng Gói:
- Bao Bì: Đảm bảo lon nước yến được đóng gói đúng cách, không bị rò rỉ và bảo vệ tốt trong quá trình vận chuyển.
- Những Yêu Cầu Đặc Biệt: Thực hiện các yêu cầu đặc biệt về bao bì nếu có, như bảo quản lạnh hoặc bảo vệ chống lại ánh sáng và nhiệt độ.
6. Thanh Toán Thuế và Phí
- Thuế Xuất Khẩu:
- Quy Định Việt Nam: Theo Decree 57/2020/ND-CP, nước yến không thuộc diện thuế xuất khẩu tại Việt Nam. Tuy nhiên, cần kiểm tra các quy định thuế tại quốc gia nhập khẩu.
- Phí Hải Quan:
- Thanh Toán Phí: Theo Circular 274/2016/TT-BTC, thanh toán các phí liên quan đến thủ tục hải quan và xử lý hàng hóa.
7. Giao Nhận và Vận Chuyển
- Giao Nhận:
- Quản Lý Giao Nhận: Đảm bảo hàng hóa được giao đúng hạn và theo đúng yêu cầu của hợp đồng xuất khẩu.
- Giám Sát: Theo dõi quá trình giao nhận để xử lý kịp thời nếu có vấn đề phát sinh.
- Vận Chuyển:
- Phương Tiện Vận Chuyển: Lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp (biển, hàng không, đường bộ) và theo dõi quá trình vận chuyển.
- Bảo Hiểm: Xem xét mua bảo hiểm cho hàng hóa để bảo vệ trong trường hợp xảy ra sự cố.
8. Nhận Hồ Sơ và Giao Hàng
- Nhận Hồ Sơ:
- Tài Liệu: Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, nhận các tài liệu cần thiết như vận đơn, chứng nhận an toàn thực phẩm, và chứng nhận xuất xứ.
- Xác Nhận: Đảm bảo các tài liệu đúng và đầy đủ theo yêu cầu của quốc gia nhập khẩu.
- Giao Hàng:
- Đảm Bảo: Đảm bảo hàng hóa được giao đến người nhận theo đúng yêu cầu và điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng.
9. Quản Lý Rủi Ro và Kiểm Tra Sau Xuất Khẩu
- Quản Lý Rủi Ro:
- Đánh Giá: Đánh giá các rủi ro liên quan đến chất lượng sản phẩm, quy định hải quan, và quy định an toàn thực phẩm.
- Phương Án Ứng Phó: Xây dựng kế hoạch ứng phó với các tình huống khẩn cấp và rủi ro có thể xảy ra trong quá trình xuất khẩu.
- Kiểm Tra Sau Xuất Khẩu:
- Tuân Thủ: Đảm bảo sản phẩm và quy trình xuất khẩu hoàn toàn tuân thủ các yêu cầu. Và quy định của cả quốc gia xuất khẩu và quốc gia nhập khẩu.
- Xử Lý Khiếu Nại: Sẵn sàng xử lý các khiếu nại từ khách hàng. Hoặc cơ quan chức năng về sản phẩm hoặc quy trình xuất khẩu.
Lưu Ý Quan Trọng
- Cập Nhật Quy Định: Quy định và yêu cầu có thể thay đổi theo từng quốc gia và theo thời gian. Do đó, doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin mới và điều chỉnh quy trình xuất khẩu cho phù hợp.
- Tư Vấn Chuyên Môn: Đối với các yêu cầu cụ thể và phức tạp. Tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia hoặc dịch vụ tư vấn xuất khẩu để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định và yêu cầu.
Việc tuân thủ đầy đủ các bước và quy trình chi tiết này sẽ giúp doanh nghiệp xuất khẩu nước yến đóng lon một cách hiệu quả và thành công.